La VAE c’est quoi ?

La validation des acquis de l’expérience (VAE) s’inscrit dans le cadre de la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002 comme un droit individuel. Elle vous offre l’opportunité d’obtenir un titre, un diplôme ou un certificat de qualification professionnelle (CQP) en faisant reconnaître votre expérience et vos compétences professionnelles. Le titre que vous validez  a ensuite la même valeur qu’un diplôme ou un titre obtenu à l’issue d’un parcours de formation initiale, universitaire, par l’apprentissage ou par la formation professionnelle continue.
La VAE s’applique à l’ensemble des diplômes et des titres à finalité professionnelle, ainsi qu’aux CQP, qui sont inscrits au répertoire national des certifications professionnelles.

Quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, peut engager une VAE toute personne ayant exercé pendant une durée totale cumulée – continue ou discontinue – d’au moins 3 ans, une activité salariée (intérim, saisonnier, CDD, CDI) ou indépendante :

  • à temps plein ou partiel,
  • rémunérée ou bénévole,
  • en lien direct avec l’objet de la certification.

Ensuite, 3 grandes étapes jalonnent le parcours VAE :

  • Trouver une certification et juger de sa recevabilité
  • Démontrer et décrire son expérience professionnelle
  • Présenter ses compétences lors d’un entretien ou en situation de travail

Au fil de ces étapes, différentes modalités administratives et méthodologiques sont à respecter, notamment le montage de dossiers avec le regroupement des justificatifs nécessaires et la description de l’expérience personnelle et/ou professionnelle.
La VAE demande du temps et de l’implication. Nous sommes là pour vous aider dans ce parcours et vous assister dans la construction de votre projet et jusqu’à la validation totale de votre titre, diplôme ou CQP.

Suis-je recevable pour engager une VAE ?

Deux conditions préalables sont à respecter pour engager une VAE :

  • une expérience de 3 ans minimum en lien avec le titre professionnel que vous souhaitez obtenir,
  • une demande préalable obligatoire auprès des organismes certificateurs.

Attention : les périodes de formation initiale ou continue (quel que soit le statut de la personne) et les stages, ou les périodes de formation en milieu professionnel effectués pour la préparation d’un diplôme ou d’un titre, ne sont pas pris en compte dans la durée d’expérience. 

Avant d’engager officiellement une VAE, il est important de préciser vos attentes et de cerner quelle certification peut correspondre à votre expérience professionnelle et vos compétences.  Pour vous aider dans ces réflexions, plusieurs moyens vous sont proposés :

  • de l’information et des conseils auprès des Points Relais Information Conseil (PRIC) à proximité de chez vous,
  • des réunions d’information, organisées sur chacun des 8 départements de Rhône-Alpes,
  • des entretiens individuels (ou collectifs selon les demandes) d’environ 1h, 15 jours après les réunions d’information collectives, pour confirmer votre recevabilité et votre engagement dans une VAE.

Votre recevabilité est conditionnée par la réalisation d’un dossier constitué des justificatifs nécessaires au traitement de votre demande. L’objectif est donc de vous assister au cours de cette étape, notamment grâce à une rencontre avec un représentant de l’organisme délivrant la certification que vous visez et à une aide à la rédaction et au montage de votre dossier de recevabilité.

Dans l’attente des sessions d’information collectives, et si vous souhaitez avancer dans votre projet VAE, nous vous invitons à solliciter un Point Relais Information Conseil (PRIC) à proximité de votre lieu de résidence ou de travail actuel :

Je présente mon expérience

En fonction de la certification visée, deux possibilités d’évaluation existent :

  • sur dossier, celui-ci comportant des questions qui présentent vos activités,
  • lors d’une mise en situation, les compétences étant alors évaluées en situation de travail (réelle ou reconstituée).

Dans les deux cas, un dossier est nécessaire et doit décrire au mieux vos activités et compétences par rapport à la certification visée. Vous pouvez rédiger ce dossier par vos propres moyens mais il est préférable de solliciter un accompagnement méthodologique pour rédiger votre dossier d’expérience et vous préparer à la présentation orale ou la mise en situation devant le jury.

L’accompagnement est donc facultatif mais il est essentiel dans la réussite de votre VAE puisqu’il permet de :

  • informer sur la procédure spécifique à l’organisme certificateur (délais, type de dossier, forme de l’évaluation…),
  • aider à la constitution du dossier, avec une réflexion sur son parcours personnel, un repérage et une description des activités en lien avec le diplôme choisi,
  • préparer à l’entretien avec le jury.

Sa durée varie selon les prestataires de 6 à 24h, sous des formes diverses (entretiens individuels, ateliers…).

Je valide mes acquis

La validation s’opère par le passage devant un jury d’évaluation, composé de représentants qualifiés des professions et d’enseignants ou formateurs. Après étude de votre dossier, il vérifie l’adéquation de vos compétences acquises avec la certification visée et, dans la grande majorité des cas, vous invite à un entretien.

Le jury délivre tout ou partie de la certification. Dans le cas d’une validation complète, la certification vous est attribuée ; pour une validation partielle, le jury vous indique quelles sont les connaissances, les aptitudes, les compétences dont il vous reste à faire preuve. Vous disposez de 5 ans, à l’exception des diplômes de l’enseignement supérieur où aucune limite n’est fixée, pour les acquérir :

  • soit en suivant un complément de formation,
  • soit en ayant une nouvelle expérience professionnelle.

Dans le cadre du dispositif de « VAE pour les saisonniers de Rhône-Alpes », un bilan et une assistance post-VAE vous seront proposés afin de vous accompagner dans des modules de formation complémentaire ou pour vous orienter sur d’autres expériences professionnelles en lien avec votre parcours et votre projet personnel.

En cas de VAE partielle, vous pourrez aussi bénéficier d’une prise en charge financière pour les éventuelles formations complémentaires qui vous permettront d’achever complètement la validation de vos acquis et d’obtenir une certification professionnelle.